“執行初審、審批人員、組織機構、操作說明、審批結果……”集團公司財務共享自助門戶系統內，輕點任一報銷申請，審批信息就會條分縷析地顯示出來。

不僅如此，“15∶07資金提交，15∶13資金審核，15∶40報銷到賬。”在財務共享中心，記者通過填寫相關報銷表格，體驗了一把數智財會工作帶來的便利。

簡單、快捷、方便、高效的操作流程，是財務部、財務共享中心運用智能采集、智能識別等技術手段推進財務自動化的寫照，為企業正常運轉提供有力支持。

機器人報銷的暢快體驗

使用財務機器人自動報銷是什么樣的體驗？輕松一傳，自動報賬。高效快捷的背后，是集團財務共享中心的OCR字符識別系統和RPA財務機器人系統。字符識別系統是通過電子設備對紙張上的印刷體字符進行檢查；財務機器人則是利用人工智能技術和自動化軟件來解決財務管理問題的一種技術。

拿常見的差旅報銷來說，當費用報銷進入憑證報銷階段后，字符識別系統會自動識別票據，隨后，財務機器人系統會自動執行審核差旅標準、掛賬、支付等指令，確保即時到賬。他們就像一雙敏銳的“慧眼”，不僅可以識別票據真假，對二次報銷、多頭報銷、不合格不規范的票據自動報警，避免人工操作失誤，規避財務風險，還能24小時無間歇工作，大幅提高工作效率。

“同樣的標準化、程序化報銷業務，人工操作需要5至6人，一天的工作量非常大；使用字符識別系統和財務機器人之后，只要設定好處理程序，十幾分鐘就能操作完畢，還能達到100%的準確率。”財務共享中心成本業務室主任劉曉明介紹。“現在財務機器人已經在對私報銷掛賬憑證、對私付款憑證、對公報銷掛賬憑證等三個業務場景中上線應用，每日可完成500單憑證處置。”

去年以來，財務共享中心積極與基層對接，大力拓展系統集成，推動可視化綜合查詢、財務機器人、智能投遞箱等系統的使用。同時，集團財務系統持續推動會計信息化發展，從會計電算化到業財融合的ERP，從共享中心的推進到全流程全面預算系統的上線，經營分析、清欠清收、資金預算等模塊的推廣應用，全面推進數智賦能，為形成“感知洞察、智能可控、協同共享、互聯創新”的數據生態奠定堅實基礎。

標準化流程的集約規范

在財務共享中心，記者發現，還有一樣“秘密武器”，就是自編的《業務操作指引》。七個大目、500多條的業務流程分解，將千頭萬緒的財會業務按標準化、規范化的流程全部編寫到操作系統中，每月還能根據工作實際情況進行更新。

“我們將標準化貫穿始終，不僅業務要標準規范，也對成員單位的標準化提出要求，定制化發布宏廈三建88個標準化業務場景、兆豐鋁電58個標準化業務場景，使管理經營更加規范，將風險管控前移。”財務共享中心總賬業務一室主任李保琴說。

規范運營體系，消除信息孤島，也是財務工作的重要一環。財務共享中心不斷推進業務審核、資金支付、檔案歸集等環節的規范化建設。同時，立足于為成員單位解決會計核算的問題，提供良好的財務一站式終端服務平臺。

截至2023年底，財務共享中心共集約化管理72家單位的會計核算、報表出具、發票管理、資金收付、原始憑證歸檔等業務，初步完成集團所屬非上市生產單位系統接入，在降低管理成本、規范財務流程、提升管理效能等方面打造了會計核算質量標準化的“金字招牌”，多項業務達到省內領先水平。

“我們將加快步伐，推進華陽股份所屬48家單位的上線實施，努力實現集團公司近200家單位財務共享核算全覆蓋。”財務共享中心副主任張媛媛信心滿滿。

集團公司十五屆一次職代會指出，總部機關、共享中心、管理職能機構以解決問題、服務基層、價值創造為導向，強化業務提升，突出系統增收提效。“財務部、財務共享中心將圍繞職代會精神，堅持‘邊推廣、邊運行、邊提升’的數智創新優化理念，以‘財務共享’為載體，全面構建核算、預算、司庫‘三位一體’的集成系統，不斷提高算力水平，不斷優化算法能力，以財務技術的新突破，為集團公司高效發展貢獻力量。”財務部部長、財務共享中心主任范宏慶說。