3月28日，魯西集團采購管理部的董瑩瑩拿著5份采購發票要辦理入賬手續，她并沒有像往常一樣再走去總部辦公樓把單子人工送交到財務部，而是直接在技術中心大樓三樓自己辦公室門口，和智能收單機器人打起了交道。
3月28日，魯西集團采購管理部的董瑩瑩拿著5份采購發票要辦理入賬手續，她并沒有像往常一樣再走去總部辦公樓把單子人工送交到財務部，而是直接在技術中心大樓三樓自己辦公室門口，和智能收單機器人打起了交道。
首先登錄收單機器人系統，按提示將單據放入收單口，點擊掃描，隨后單據進入設備內，當屏幕顯示掃描完成，查看所有影像資料確認無誤，點擊完成即可，如果仍有單據，則選擇繼續投遞。大約2分鐘就可以完成一份單據的投遞。
原來這臺智能收單機器人是在今年3月26日剛剛投用的，它集自助交單掃描、OCR識別、便捷退單、保管于一體，改變了傳統的人工服務，實現了智能化設備應用。人機互動模式，讓業務人員足不出戶，就可以通過智能收單機器人完成費用報銷、采購應付、費用應付等各類單據的快速投遞，極大提高了單據入賬的流程效率。
財務部部長閆玉芝介紹說：“我們秉承科學為先理念，持續創新財務服務模式。這是今年實施財務共享提升項目的一個舉措，通過人機交互，消除了業務單位跑腿送單子、單據交接登記臺賬的頻繁作業，把人員送單據的跑路過程以及人與人溝通接收單據的過程，變成掃一掃的動作即可完成，非常便捷高效。原來上傳單據附件要用手機拍照、然后下載、上傳，現在單據進入收單機器里自動完成掃描，畫面清晰，確保了影像質量。再有，以前財務基本靠人工審核發票，現在引入OCR技術提取票面信息，系統預設規則后，可以實現智能審單，查驗成功的票面信息會直接回填單據，一是確保了進入財務的發票全部是已完成查驗的合格發票，二是業務人員再也不用擔心票面信息填錯了，全部由系統把關，效率提升了人工成本自然就下降了”.
財務人員孟艷艷滿臉喜悅，她說：“我們財務原來專門設立單據接收、登記窗口，每天都會有各部門人員拿著單據來窗口辦理業務，我們要逐一和業務辦理人員溝通、做好臺賬登記，有時一天下來有大約160份單據進行處理，感覺工作量比較大。現在不一樣啦，大家可以隨時通過智能收單機器人完成各類單據的快速投遞。財務檔案人員可以通過后臺管理系統，根據實時掌握的收單機器中單據數量，集中安排時間收取單據，時間成本管理效果很明顯。”
智能收單機器人是軟件技術與機械手臂技術在員工交單、影像掃描、智能審單、財務歸檔等多個環節領域創新應用的產物。財務信息化、智能化的應用，有效降低了人工和時間成本，提高了業務單據的流轉速度，提升了工作效率。為會計檔案電子化管理打下基礎，也為下一步財務管理的轉型升級創造了條件。