為進一步夯實基礎,推進集團標準化、體系化工作的建設及落實,實現集團管理向信息化、標準化快速升級。2021年5月7日晚,萬邦國際集團召開了標準化體系建設推進會議。集團董事長楊廣立,集團黨委書記、總裁李保全,厚疆實業總經理姚勇,集團董事長助理、運營中心總經理馬金平,集團副總經理姚紹華等領導及厚疆實業,集團各部門、業態及分子公司負責人、副經理級及以上人員、全體三人小組/五人小組成員共計200余人參加會議,厚疆各項目等外埠三人小組成員以視頻會議的形式參會,大會由董事長助理、運營中心總經理馬金平主持。
本次會議圍繞如何進行標準化建設、體系化建設和信息化建設等話題,以企管部的體系化建設和信息中心的信息化建設為核心,針對完善、規范、提升萬邦集團的部門管理體系,如何提升部門和人員效率效能,如何提高各業態聯動,如何整頓作風紀律,如何抓緊執行落實,使團隊建設符合公司要求而特別召開的會議。
董事長助理、集團副總張志鵬就企管部下一步工作重點:如何抓制度完善、抓標準化建設進行表態發言。
董事長助理趙亞君針對信息化和數字化的認知作出了闡述,表示信息中心下一步將以推進信息化的升級和數字化的建設為中心,實現智慧平臺的搭建和投入使用,通過OA和釘釘進一步提升集團溝通與協同效率。
會議后,董事長楊廣立作了“全面跟蹤標準化建設、體系化建設、信息化建設和數字化建設”的重要講話,就貫徹落實好本次會議精神提出了明確的要求:
一、統一目標,制定標準:
(1)什么事;
(2)誰牽頭;
(3)誰配合:
(4)什么時間開始,什么時間完成;
(5)誰監督,跟蹤過程,看完成質量;
(6)獎罰分明。
二、每做一件事情都能夠回顧這件事情完成的過程(包括事后的總結、復盤、反省和提升)。
三、成立標準化建設、信息化建設推進落實小組,實施小組負責人制度。
四、從上至下的管理層要在工作中真正做到講目標、講標準、講業績、講成長;態度要端正,做事要深入、細致。
五、針對目標的提升,信息化建設和標準化的建設都會設有時間節點,督促各業態、各部門甚至是每個人完成執行標準,在我們執行標準的過程中可能遇到的問題,萬邦的制度執行落實中都將會持續的優化提升。
六、近期定下的標準需要進行權限流程的梳理,同時下一步的工作可能會給予各部門、各業態負責人或者辦公委員會授予更多的權力。對于這些權力,要求能夠做到:
(1)簽字審計要互相監督,你簽字,我審計,做到不出錯;
(2)審批要認真、細致的查看需要審批的內容;
(3)做事要認真,態度要端正。
七、所有業態和部門對企管部推進標準化建設和信息化建設的工作,必須無條件的高度配合,有問題可以溝通,但不能拒絕標準化建設和信息化建設的推進。
八、各業態、各部門包括個人要常開會、開早會,統一思想、統一行動,利用好網絡工具,高效開展釘釘視頻會議,維護好萬邦的線上溝通群,適應時代的發展,不走形式,形成萬邦國際集團自己的會議制度,為企業發展提供更好的辦公條件。
九、對所有問題要一時間做好準備,留出充足的時間,提前前置處理。
十、在標準化建設和信息化建設的同時,各個部門的目標就是做到對標準化體系建設的無縫對接、全面聯動、積極主動、統一目標、統一思想、強化執行,為萬邦的目標,萬邦的建設做出貢獻。(來源:萬邦農產品)
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