在每年全國各地都會舉辦農資展，總體算來有幾十個之多。那么在主辦方舉辦展會的時候需要注意哪些要點呢？我覺得以下五點內容會對您起到一定的幫助。

（一）招商信息發布。在展會開幕前一個月，通過各種渠道將企業參展信息告訴經銷商。展會熙熙攘攘，經銷商選擇代理產品針對性不強，先期將信息傳遞給經銷商，可以起到先入為主的作用。招商信息要突出產品的賣點、市場潛力，并告之企業展位。發布途徑主要由兩種：向已知客戶寄發邀請函和媒體廣告發布，農用化學品比較有效的媒體有《農藥市場信息》、《全國農資市場信息》、《農藥快訊》、《全國農資農技信息》、《供銷商情農資導刊》等。

（二）招商資料制作。招商資料是以文字的形式介紹農化企業的緣起、背景、產品情況、銷售政策、市場管理制度、終端建設策略，讓經銷商全面了解企業、產品及市場運作思路，增進合作信心。這些資料主要包括企業畫冊、銷售管理手冊、產品手冊。好的招商資料應制作精美，設計與品牌風格相吻合。農化企業可將這些資料綜合在一起，制作成多媒體光盤，以作招商現場演示，有條件的企業如已拍攝影視廣告，可剪輯制作成VCD。

（三）展位設計。展位是企業的臉面，好的展位設計能讓人對品牌產生良好的印象，并在展會現場獲得高度關注，為招商創造有利條件。

一般來說，展位的設計水平與招展效果成正比，隨著企業對展會招商重要性認識的提升，企業逐漸拋棄“一桌兩椅式”的簡單展位組合，開始在展位設計方面下大功夫，花幾十萬進行布展的現象越來越普遍。目前企業采用較多的是特裝展臺和拉網展架兩種形式。市場一線品牌基本上都會進行特裝布展，即根據展位面積、位置和周圍環境設計展位，采用木質材料進行現場組裝，總體費用都在十幾、二十萬左右。特裝布展雖然成本高，且不能重復利用，但發揮空間大，能充分營造良好的展示氛圍，在氣勢上給觀眾以震撼。在去年舉行的第十九屆全國植保會上，江蘇紅太陽、山東綠豐、上海艾科思等知名品牌的展位設計都給人留下了深刻印象。實力較弱的公司一般都選擇成本較低、可重復使用的拉網展架，即可折疊的支架輔以噴涂精美的形象圖片，拉網展架整體線條流暢，不必拘泥于傳統的三面圍板式結構，能較為突出地展示公司形象，傳遞產品信息，價格適宜，便于攜帶，用完拆卸折疊后，一人就可以搬運，十分適合長途運輸，但因在氣勢上很難與特裝展位相比，所以在設計上更要巧用心思，制造出良好的視覺效果，充分考慮聲、光、電、色彩的綜合使用。展位設計裝搭最好在展會舉辦城市請專業展覽工程公司實施。

（四）參展人員培訓。目前國內缺乏懂展覽的人才，尤其是在企業很少有專門的負責展會招商的人員，參展工作人員基本上是從各個部門臨時抽調，因此事前進行統一培訓就顯得非常重要。培訓內容包括企業知識、產品知識、談判技巧、銷售政策及相關的營銷知識，對于農化企業而言，應該注意介紹市場現狀、銷售渠道組建方式、主要競爭對手等。培訓的一個重要目的就是要鼓舞士氣，讓參展人員尤其是缺乏經驗的新手樹立自信，能夠從容應對客戶。

（五）物料準備。比起以上所需各項，展會所需物料相對瑣碎，但如能提前準備好，到時能省去不少麻煩，有備無患。如人員通訊錄，收集客戶名片的名片盒，各種輔助工具（如剪刀、膠水、繩頭、膠紙帶、插座、音響、飲水機、紙杯等等），物料提前準備好，可以使展會現場工作有條不紊。