2014廣東種業博覽會堅持以公益性為主導,分為田間種植及會議配套服務兩大版塊。田間種植版塊堅持以政府財政資金支持為主。會議配套服務版塊適度引入市場運營及競爭機制,細分為展館及開幕式、會刊及沿途廣告、主推品種匯編及部分田間設定廣告等三個子版塊。按照《第十三屆廣東種業博覽會服務版塊運作方案》制訂本公告。
一、2014廣東種業博覽會發包內容與劃分
按工作需要分為展館及開幕式版塊(發包組1)、會刊及沿途廣告版塊(發包組2)、主推品種匯編及部分田間設定廣告(發包組3)等三個發包組,具體如下:
發包組1:展館及開幕式版塊
1、基本工作內容。
(1)承擔合作伙伴與展館展位和配套賓館的招商招展(其中,配套賓館以外的會議賓館仍由廣州種子商會全權負責)。全球戰略合作伙伴和年度特邀合作伙伴各1個、合作伙伴6名,可根據需要經組委會同意增加;展館面積約7500平方米;展位總承建、展館內地毯及鋪設、展館內保潔;展館正面以宣傳公司形象為主的廣告位招商招展(其中1個用于宣傳種博會)。
(2)宣傳推介。負責廣東種業博覽會官方網站維護與更新;負責400熱線電話正常運行和費用;負責2014廣東種業博覽會所有宣傳資料(含平面與視像)的策劃、設計、制作、編印,其它版塊負責及時提供有關資料;負責在《長江蔬菜》等媒體宣傳推介廣東種業博覽會;承擔組織、策劃參加大型種業活動(北京會、武漢會、哈爾濱會、廣西會、新疆會等)及開展宣傳推介活動(向承辦單位廣東省農業技術推廣總站發出組團邀請并承擔相關參加人員的費用,其它參加人員的費用由所屬單位承擔);負責不少于40個單位50人的年中種業交流活動(6?12活動),組建松散型精英俱樂部,邀請在企業經營、科技育種、政策執行力度等方面成績突出的種企精英參與活動;負責在北京、武漢分別舉辦廣東種業博覽會北方企業聯誼會、廣東種業博覽會發布會,每次人數不少于80個單位100人。
(3)開幕式。負責開幕式的招商招展(含開幕式冠名、以宣傳公司形象為主的開幕式會場廣告);負責開幕式的文藝表演;負責參加開幕式的嘉賓簽到用品;負責開幕式的策劃、舞臺設計與搭建、音響;負責LED電視屏幕租賃;負責開幕式的禮儀人員;負責志愿者工作。
(4)交通。負責會議期間專業觀眾和非專業觀眾交通策劃、組織與實施。負責配套賓館與展館之間交通組織。負責交通冠名的招商招展。
(5)答謝晚宴。負責晚宴的招商招展,以參展人員和知名度較高企業參與為主;負責晚宴的文藝表演,文藝表演應著重宣傳種業文化;晚宴標準不低于20萬元。
(6)禮儀紀念品。負責種博會紀念品設計、制作與采購,紀念品數量不少于200份,總額不低于10萬元。
(7)后勤保障。1、負責會議服裝80套;2、保潔:負責移動廁所租賃(不少于10座),負責會議期間展館、廣場、就餐區、廁所、地展區域,以及從廣汕路口至南橋沿途和道路的保潔(日常保潔部分由“應向甲方支付的費用”中支出),會議期間垃圾袋、洗手液、衛生紙、防臭球、清潔劑、一次性水杯等耗材;3、安保:負責向公安部門報備,負責12月1日至24日地展安保,負責展會期間展館及周邊、南橋閘門、停車場指揮所需安保、轄區干警聯系及相關費用;4、餐飲:負責設置就餐點和引入餐飲供應商(不低于3家),負責展會期間的飲水點設置和飲用水供應,負責展會期間工作人員(總站、安保、清潔、志愿者等)就餐(每份標準不低于15元);5、醫療點:負責展會期間醫療服務點設置。6、停車場:負責停車場的設置、劃線;7、電力保障:負責展會期間發電機組租賃、裝卸、燃料、運行、看管等;8、其他:負責以上工作所需材料和物資搬運、放置產生的人工費用;9、負責保管好會展期間借用總站的設備、設施,發生損壞、丟失應照價賠償。
(8)負責開幕式邀請函(2000份)、會議指南(2000份)和工作證件(100份)的設計、制作。
(9)負責觀眾報到注冊與門禁系統策劃與實施。
(10)負責向廣東省農業技術推廣總站按約定支付會議當年全年度綜合展館及種業文化廣場的日常維護費用28萬元(稅后)。此項工作由種博會承辦方及綜合展館權屬單位廣東省農業技術推廣總站實際承擔。
(11)負責向廣東省農業技術推廣總站按約定支付種博會組委會辦公籌備工作會和總結會、邀請相關單位參加種博會、省內示范點的技術指導與宣傳等相應費用35萬元(稅后)。此項工作由種博會承辦方廣東省農業技術推廣總站實際承擔。
2、資格條件:(1)獨立法人,具備會展服務行業資質(附營業執照復印件);(2)項目經理從事種業會展服務工作三年以上,對廣東種業博覽會有較全面的了解(提供相關會展組織單位證明);(3)服務團隊10名以上,包括策劃、設計、財務等相關專業人員;(4)在廣州注冊,或在廣州市有常設機構,常年駐穗人員在兩名以上。允許聯合體投標。聯合體投標須明確雙方責任義務,以單位資質為評選依據。
3、發包底價為人民幣245萬元(不含稅費),服務內容與質量不得低于第十二屆標準。
4、保證金。收取20萬元作為保證金。
5、承包單位須嚴格按照種博會組委會及發包小組審定實施方案自主開展工作并承擔協議規定的相關經濟責任。
發包組2:會刊及沿途廣告版塊
1、基本工作內容。
(1)負責廣東種業博覽會會刊招商、設計、制作和編印,不少于1期,每期印數不少于3000套。
(2)負責柯木塱南路路口到示范路橋頭的導向牌、拱門及宣傳廣告(以宣傳公司形象為主)的招商、設計、制作與安裝。
(3)負責向廣州種子商會按約定支付組織第十三屆種博會相關活動的部分費用6萬元(稅后)。此項工作由種博會第二承辦方廣州種子商會實際承擔。
(4)負責向廣東省農業技術推廣總站按約定支付種博會展館配套設施包括監控系統、消防設施更換、廣播系統、多媒體系統等的維護費用10萬元(稅后)。此項工作由種博會承辦方及會議舉辦地權屬單位廣東省農業技術推廣總站實際承擔。
2、資格條件:(1)獨立法人,具備廣告設計、印刷服務行業資質(附營業執照復印件);(2)承包單位主要管理人員具備廣告設計、印刷服務行業二年以上經驗,對廣東種業博覽會有較全面的了解(提供相關行業工作證明)。
3、發包底價為人民幣16萬元(不含稅費),服務內容與質量不得低于第十二屆標準。
4、保證金。收取5萬元作為保證金。
5、承包單位須嚴格按照種博會組委會及發包小組審定實施方案自主開展工作并承擔協議規定的相關經濟責任。
發包組3:主推品種匯編及部分田間設定廣告版塊
1、基本工作內容。
(1)負責《2014廣東種業博覽會參展單位與主推品種匯編》招商、設計、制作和編印,主要宣傳公司形象、突出公益性為主,印數不少于3000套;其中16P用于宣傳總站和種博會,刊中所有內容須經組委會核準。
(2)負責展館外圍、開幕式會場外圍及靠近展館和開幕式會場的種植現場內飄空氣球的招商、設計、制作與安裝,飄空氣球不少于80個。
(3)負責向廣東省農業技術推廣總站按約定支付會議期間志愿者費用2萬元(稅后)。此項工作由種博會承辦方廣東省農業技術推廣總站實際承擔。
2、資格條件:(1)獨立法人,具備廣告設計、印刷服務行業資質(附營業執照復印件);(2)承包單位主要管理人員具備廣告設計、印刷服務行業二年以上經驗,對廣東種業博覽會有較全面的了解(提供相關行業工作證明)。
3、發包底價為人民幣2萬元(不含稅費),服務內容與質量不得低于第十二屆標準。
4、保證金。收取1萬元作為保證金。
5、承包單位須嚴格按照種博會組委會及發包小組審定實施方案自主開展工作并承擔協議規定的相關經濟責任。
二、2014廣東種業博覽會工作安排
按《廣東種業博覽會服務發包細則》執行,請各有意向承包單位須于公告發布之日起三天內向發包小組提交申請運營相應版塊的資質證明文件及相關證明材料,經發包小組審核通過并送達《邀請招標書》后,定于2014年3月11日為承包商提交承包方案的書面材料日,當日同時舉行開標評標大會,確定種博會各包組承包商。逾期不候(其他事項詳見發包細則)。
聯系人:汪琴、張長弓
聯系電話:87051810/87037269
聯系地址:廣東省廣州市天河區柯木塱南路30號
郵 編:510520
郵箱地址:gdnjtg@126.com