第八屆花博會于9月28日在江蘇省常州市武進西太湖畔舉行。為創新招商方式,拓寬品牌贊助招商渠道,充分發揮各類企事業單位和社會中介機構在第八屆花博會品牌贊助招商工作中的重要作用,現公開征集市場開發招商代理,擬征集不超過3家,歡迎符合條件的企業,按照本公告的具體要求,向常州市武進區花博會事務協調局(以下簡稱“花博會事務協調局”)提交應征意向文件及其他資料。
一、征集對象
境內外的法人、經濟組織、相關機構具備以下條件的,均可作為招商代理:
(一) 具有廣告、經紀等經營資質,能獨立承擔民事法律責任,并已在境內外正式注冊的法人、經濟組織或其它機構;
(二) 有廣泛的對外聯系渠道和網絡,并具有一定的大型企業資源;
(三) 有良好的職業道德,在商務活動中無不良記錄或投訴,并在其行業內具有一定的知名度和良好的業績;
(四) 能夠承諾最低代理招商額(包含現金和非現金贊助物資)為100萬元人民幣及以上的;
(五) 熟悉相關法律、法規和政策;
(六) 其他應具備的條件。
二、委托代理招商的期限
委托代理招商的期限為自授權之日起至2013年10月27日止。
三、招商代理工作職責
招商代理的工作職責:
(一)主要負責參與第八屆花博會品牌贊助企業的招商工作;
(二)積極宣傳、推介第八屆花博會品牌贊助招商工作的優惠政策;
(三)負責向委托人提供贊助企業的相關資料,負責安排花博會事務協調局與贊助企業的會晤、洽談等活動;
(四)協助委托人解決品牌贊助招商過程中需要協調解決的問題;
(五)與花博會事務協調局保持每周一次的定期聯系,并及時通報情況,提供信息;
(六)信守職業道德,不得泄露商業機密;
(七)委托代理招商協議中明確的其他職責。
四、傭金給付標準:
(一)通過招商代理產生的現金贊助,以不超過實際到賬現金的30%給付傭金;
(二)通過招商代理產生的非現金贊助物資,以不超過實際到貨的30%作為傭金;
(三)具體傭金比例以競爭性談判結果為準。
五、征集程序
應征人向花博會事務協調局提交第八屆花博會代理招商企業應征意向文件及其他資料。
1、意向文件格式文本的獲取:
意向文件的格式文本可登錄第八屆花博會官方網站(http://www.flowerexpo.com.cn/)或武進區公共資源交易管理中心(http://www.wjggzy.com/)頁面下載。
2、需提交的應征資料:
市場開發代理招商企業應征意向文件;
最新年審的營業執照、機構代碼證、稅務登記證等正副本復印件(需加蓋企業公章);
應征人提供其擅長開發的行業或領域的相關資料;
應征人最近三年經過審計的財務報表;
應征人參與大型活動的案例證明,或提供贊助企業的資源信息;
應征人認為有必要附加的與應征企業資格評審有關的其他材料。
3、文件提交方式:
(一)應征人將應征意向文件及其他相關資料郵寄或送至下列地址:
江蘇省常州市武進區攬月灣西太湖商務廣場D1407室,郵政編碼:213149。
(二)花博會事務協調局收到意向文件后對應征人進行資格審查。
(三)花博會事務協調局與通過資格審查的應征人進行面談,達成共識后,簽署《第八屆花卉博覽會市場開發代理招商協議書》并授權。
(四)應征截止時間
應征時間為自公告發布之日起至2013年7月30日止。
六、應征費用
應征人參加應征活動所發生的全部費用由應征人自行承擔。
七、保密義務
在未取得授權的情況下,應征人不得代表第八屆花博會進行市場開發活動或進行任何使用第八屆花博會標識進行市場營銷活動。在應征過程中,應征人需信守職業道德,不得泄露在應征過程中知曉的商業機密。
八、保留權利
花博會事務協調局在本次征集活動中保留以下權利:
(一)對本征集公告進行修改和補充;
(二)更改本次征集活動的時間安排;
(三)在任何時間,接受或拒絕任何應征文件,以及更改或取消征集活動,并不承擔任何責任,且無需向應征人解釋原因;
(四) 花博會事務協調局對招商代理介紹的贊助企業享有最終認定的權利;
(五)對本征集公告及其附件的最終解釋權。
九、聯系方式
聯系部門:常州市武進區花博會事務協調局市場開發處
聯系人及電話:姜楓 徐科 0519-81000666
工作時間:國家法定工作日8:30-17:30