記得在每次參加植保會的時候都會看到各種各樣的展品,其中要有一些容易碎的物品,那么在此我提醒大家咱運輸展品的時候一定要小心,接下來就為您提供四招妙棋解決您這方面的焦慮。
招數(shù)一:易碎品應在室內展出
北京展覽館業(yè)務部的一位工作人員在接受記者采訪時表示:“一般來說,只有大型機械設備才放在室外展出,易碎品都在室內的展臺上進行展覽,而且還有展示柜出租。”
北京展覽館的工作人員對記者說,為了保證參展商品的安全,他們一方面控制會場,一方面嚴格控制進場人員。“舉辦展覽之前,我們就會請消防部門和公安部門給主辦單位開會。展會期間,有公安部門的警力進行巡邏,同時每個展廳之內都有探頭進行監(jiān)控。每天清場完畢之后,還有保安值班。”
在展會期間,如果有人要帶走展品,一般都要主辦單位開出門條才有效。
招數(shù)二:參展商應有保護自己展品的意識
貿促會商業(yè)行業(yè)分會的王處長也認為,遇到這種情況,“參展商應該有保護自己展品的意識,想到可能出現(xiàn)的問題,應該主動找到主辦方要求把易碎品轉移到安全的地方。”經(jīng)常舉辦出國展覽的王處長告訴記者,一般送往國外展出的商品,他們都會委托運輸公司進行投保,避免運輸過程中造成的損害。
招數(shù)三:主辦方應為參展商提供投保渠道
北京國際城市發(fā)展研究院會展經(jīng)濟研究所的劉所長認為:“主辦方有責任提醒參展商投保,并且提供投保的便捷通道。同時法律上應該提供明示。”
劉所長舉例說,其實這種情況很常見。“很多貴重物品的展覽,比如珠寶、薩馬蘭奇的個人收藏展,都存在安全的問題。”劉所長認為,應該建立起相應的機制,“一方面,主辦方不能只顧組展,也應該承擔起相應的安全責任,為參展商提供相應的投保渠道。另一方面,也應該完善相應的法律、法規(guī),制定這方面的保護條文、條例。”
招數(shù)四:更重要的是保護知識產(chǎn)權
保證展品不被偷、不受損,只是最基本層面上的“保護”。貿促會商業(yè)行業(yè)分會的王處長說,更深層意義上的,也是更為重要的“保護”概念,是保護展品的知識產(chǎn)權。
“特別是國外的展覽活動,更要考慮這個問題。一般來講,參展商都不會出售樣品,以免被仿造。最好的辦法是對參展商品先申請專利,這樣就可以避免很多麻煩。”王處長說,他們在國外的展會中一般都聘請法律顧問進行現(xiàn)場辦公,受理投訴、起訴。“但是,國內的展覽業(yè)剛剛起步,有很多地方需要完善。”