2012年山東壽光蔬菜展覽會(huì)即將召開了,此時(shí)已經(jīng)吸引了不少?gòu)S家預(yù)定展位,同時(shí)也有不少國(guó)內(nèi)各地區(qū)的參觀團(tuán)開始積極的準(zhǔn)備工作。下面我們來看看參加本屆山東壽光蔬菜展覽會(huì)都需要注意些什么。
菜博會(huì)冠名贊助:
1、有償協(xié)辦冠名:凡信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的國(guó)內(nèi)外企事業(yè)單位、中介機(jī)構(gòu)均可助資協(xié)辦第十二屆菜博會(huì),贊助單位根據(jù)助資數(shù)額享受菜博會(huì)組委會(huì)提供的相應(yīng)優(yōu)惠待遇。
2、產(chǎn)品冠名:產(chǎn)品冠名主要包括菜博會(huì)專用產(chǎn)品、指定用品、推薦產(chǎn)品、金獎(jiǎng)產(chǎn)品、旅游紀(jì)念品等,冠名單位須向組委會(huì)提供規(guī)定數(shù)額的冠名費(fèi)用,冠名產(chǎn)品必須證件齊全、質(zhì)量過關(guān)、產(chǎn)品過硬,不能因質(zhì)量問題影響菜博會(huì)的形象。
獲準(zhǔn)冠名產(chǎn)品都必須加“第十二屆(壽光)國(guó)際蔬菜科技博覽會(huì)*”。不得順延屆次。菜博會(huì)組委會(huì)對(duì)所有冠名產(chǎn)品進(jìn)行適當(dāng)形式的媒體宣傳。
3、活動(dòng)冠名
大會(huì)期間將舉辦菜王、瓜王、果王評(píng)選活動(dòng)、禮儀小姐選拔賽、農(nóng)圣文化節(jié)等各類專項(xiàng)活動(dòng),面向社會(huì)冠名招商,凡申請(qǐng)冠名的單位須向組委會(huì)提供相應(yīng)冠名費(fèi),并享受有關(guān)優(yōu)惠政策。
展位布展及特展制作:
(1)參展商要按照展覽會(huì)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)報(bào)到,鄰取相關(guān)證件及資料并準(zhǔn)時(shí)布展;
(2)所有布展活動(dòng)將嚴(yán)格限制在參展商自己的展位內(nèi)進(jìn)行。為保證展館內(nèi)通道的暢通,請(qǐng)將暫時(shí)不用的包裝箱和裝飾材料清理及存放好。
(3)特裝展位制作:a、特展制作單位進(jìn)入場(chǎng)館前,需持有參展單位介紹信到招商部辦理布展手續(xù),待取得布展證時(shí)方可入館。
b、所有特裝展位限高5m。
C、特裝展位設(shè)計(jì)、施工應(yīng)委托專業(yè)展覽服務(wù)公司操作,力求新穎、美觀,確保安全;
D、特裝展位布展使用的材料要嚴(yán)格遵照消防規(guī)定,嚴(yán)禁使用易燃、污染、高毒的展覽裝飾材料。
E、特裝展位平面圖、立面圖、電路施工圖和效果圖、搭建圖及結(jié)構(gòu)圖、詳細(xì)技術(shù)資料尺寸、材料等必須于布展前30天采用電子郵件或特快專遞送交展會(huì)審核、備案。
F、展覽樣品拆箱后,包裝箱、填充物、泡沫和木板等物品必須及時(shí)清出展館,不得在本展位外存放。
G、特裝展位的所有材料要在展館外制作,展館內(nèi)組裝;展館內(nèi)禁止使用電氣焊、切割機(jī)、電鋸等易產(chǎn)生明火的設(shè)備,減少噪音和粉塵。
H、所有特裝展位的制作過程中,要給館內(nèi)通風(fēng)口、消防樓梯出口留出足夠的空間,不得妨礙所有公共設(shè)施的正常使用。
(4)特裝展位可免費(fèi)使用展館提供的標(biāo)配桌椅,既每9平方米展位配置1張桌子、2把椅子,超出部分按照展館租用價(jià)收費(fèi);
(5)任何參展商不得在展位之外的人行通道、出入口、消防設(shè)施、電源地井等處擺、掛、貼、釘及派人散發(fā)各類展覽樣品、宣傳品,否則招商部有權(quán)清除;
(6)為使展館內(nèi)保持良好的洽談環(huán)境,展會(huì)期間,請(qǐng)參展商控制展臺(tái)音響設(shè)備的音量(在60分貝以下)。對(duì)超過音量限制的展臺(tái),招商部有權(quán)采取相應(yīng)措施進(jìn)行制止。
(7)參展企業(yè)任何形式的廣告宣傳內(nèi)容,應(yīng)防止夸大其辭并遵守國(guó)家《廣告法》的規(guī)定。
(8)所有特裝展位須在2011年4月18日前施工完畢。
菜博會(huì)新聞推介發(fā)布:
大會(huì)期間,參展參會(huì)單位可在展廳內(nèi)新聞發(fā)布臺(tái)舉行新產(chǎn)品、新技術(shù)發(fā)布會(huì)或公司形象、商業(yè)項(xiàng)目專場(chǎng)推介會(huì),大會(huì)組委會(huì)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置,每場(chǎng)60分鐘以內(nèi),會(huì)務(wù)費(fèi)2000元。
展覽時(shí)間:
布展時(shí)間:2011年4月17日-4月19日
展銷時(shí)間:一號(hào)館展銷時(shí)間:2011年4月20日-5月3日
其他廳展銷時(shí)間:2011年4月20日-5月20日
撤展時(shí)間:一號(hào)館撤展時(shí)間:2011年5月4日
其他廳撤展時(shí)間:2011年5月20日下午
展商須知:
1、展銷時(shí)間:一號(hào)館展位展銷時(shí)間分為兩段:2012年4月20日至5月3日,為種子、肥料、植保、農(nóng)膜、農(nóng)資、農(nóng)產(chǎn)品和農(nóng)機(jī)裝備展銷區(qū);5月4日-5月20日重新對(duì)外招商、布展,一層為特色農(nóng)產(chǎn)品展,二層為特色文化展。二號(hào)廳至八號(hào)廳展位展覽時(shí)間為4月20日至5月20日。
2、布展時(shí)間:4月17日至19日。特裝展位須在展館(廳)外完成焊接,憑布展證進(jìn)展館(廳)內(nèi)進(jìn)行組裝,4月19日前完成布展。
3、展位配置:公司楣板、洽談桌一張,折疊椅2把,5A/220V電源插座。
4、參展證:4月19日前參展人員憑展位收費(fèi)證明,持2寸個(gè)人彩照到大會(huì)辦證處辦理參展證,每單位一個(gè)展位限辦4個(gè),每增加一個(gè)展位,可增辦2個(gè)參展證。
5、展館開放時(shí)間:上午7:30至下午6:00,中午不休館,參展人員每天須在7:30前到達(dá)各自展位。一號(hào)館二層?xùn)|區(qū)設(shè)快餐區(qū),便于參展參會(huì)人員就餐。
6、參展人員須佩戴本人參展證進(jìn)出展館(廳),不得轉(zhuǎn)借他人。需辦理車輛通行證的,持車輛行駛證,與參展證同時(shí)辦理,每單位限辦1個(gè)。
7、展位內(nèi)不得使用超過500W的大功率電器,特殊情況必須使用的,須事先報(bào)經(jīng)大會(huì)組委會(huì)辦公室同意,由大會(huì)統(tǒng)一安排電工接線。超出額定功率的電費(fèi)自負(fù)。
8、參展人員不得損壞會(huì)場(chǎng)公共設(shè)施;不得對(duì)展板進(jìn)行破壞性裝飾;不得占用公共場(chǎng)地?cái)[放物品和設(shè)置廣告宣傳品。有廣告場(chǎng)地需求的可到組委會(huì)招商部辦理手續(xù)。
9、參展人員個(gè)人貴重物品要隨身攜帶。貴重展品帶出展廳需到組委會(huì)招商部登記,憑證明放行。
10、參展人員要服從大會(huì)統(tǒng)一安排,參展用車服從交警統(tǒng)一指揮。參展單位凡需在展廳內(nèi)組織較大活動(dòng)的,須報(bào)組委會(huì)招商部同意后方可進(jìn)行。
參展證:
參展證是參展商進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)各展覽大廳的通行證件,參展單位報(bào)到時(shí),在辦證處按每個(gè)參展單位可辦理4個(gè)參展證(貼2寸彩照)和1個(gè)參展車證。參展人員在展會(huì)布展、展覽、撤展期間佩戴。參展證僅供本人使用,禁止轉(zhuǎn)借,展館閉館自動(dòng)作廢。如有遺失或損壞,請(qǐng)到招商部核實(shí)補(bǔ)辦。
參展手續(xù):
參展單位根據(jù)招商部提供的展位預(yù)訂平面圖選定展位及商務(wù)項(xiàng)目;在得到確認(rèn)后,到財(cái)務(wù)部交納展位費(fèi)及其他項(xiàng)目費(fèi)用(2011年1月1日后預(yù)訂的須一次性付清全額),匯款需將憑據(jù)傳真至招商部,展位及預(yù)訂項(xiàng)目確認(rèn)生效。
注意事項(xiàng):
參展單位根據(jù)報(bào)名先后順序選定展位,在匯款并得到確認(rèn)后取得展位使用權(quán)。未經(jīng)組委會(huì)同意,不得擅自將預(yù)定展位的部分或全部以任何形式轉(zhuǎn)讓或提供他人使用,或擅自開展與本單位經(jīng)營(yíng)范圍無關(guān)的宣傳、展示或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
聯(lián)系人:
菜博會(huì)組委會(huì)招商部 許小姐、孫小姐、張先生
地址:·山東·壽光國(guó)際會(huì)展中心(山東壽光蔬菜高科技示范園)
電話:0536-5678217、5678213
傳真:0536-5678213
郵編:262705
郵箱:shouguang2002@163.com
財(cái)務(wù)結(jié)算:
收款單位:壽光市蔬菜高科技示范園管理處
開戶行:農(nóng)業(yè)銀行壽光市支行洛城分理處
賬號(hào):426601040000268
收款單位:山東省壽光市國(guó)庫(kù)集中支付中心(菜博會(huì))
開 戶 行:農(nóng)業(yè)銀行壽光市支行
帳 號(hào):424001040007029