在農(nóng)資行業(yè)，國際上每年都會有很多大型的展覽會吸引者國內(nèi)眾多知名農(nóng)資企業(yè)的參展。既然是出國參展，一定得有一套完成的規(guī)劃方案。如何規(guī)劃才算是到位呢？

比如在美國參加各種國際會議與展覽，一般需要提前一年就開始各項(xiàng)準(zhǔn)備。商業(yè)參觀者至少要提前半年開始各項(xiàng)相關(guān)工作的計(jì)劃。

參展時(shí)間計(jì)劃：

提前一年：

制定展覽計(jì)劃。參展人員，面積，展區(qū)位置等與會展組辦機(jī)構(gòu)及ABLE聯(lián)系預(yù)定展位選定展覽商務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)展覽設(shè)計(jì)方案及特裝工程安排預(yù)定行程，機(jī)票與酒店制定展覽期間的媒體廣告計(jì)劃。

提前三個(gè)季度：

展覽特裝工程設(shè)計(jì)定稿展覽的印刷宣傳品開始制作批展覽工程方案與ABLE聯(lián)系，提出展覽期間的相關(guān)的商務(wù)服務(wù)發(fā)邀請參觀通知。

提前半年

展覽時(shí)間計(jì)劃安排展覽工程及展品開始制作。

提前3個(gè)月時(shí)展品運(yùn)輸；提前10天時(shí)到達(dá)展覽城市準(zhǔn)備展覽工程施工或布展工作準(zhǔn)備接待后續(xù)參展人員及團(tuán)隊(duì)。

提前2天時(shí)：

檢查裝修過程聯(lián)系運(yùn)輸公司，確認(rèn)所有貨物交貨時(shí)間確定所定設(shè)備均可到達(dá)并能正常工作確認(rèn)所有材料供應(yīng)均可到達(dá)，對所有的會展活動和計(jì)劃做最后決定。

提前1天時(shí)

最后檢查展區(qū)展位，設(shè)備和材料供應(yīng)發(fā)布相關(guān)媒體廣告及新聞消息新聞發(fā)布會及酒會。