2016唐山世園會舉辦時間定為4月29日正式開幕,為期半年時間。2016唐山世園會由國家林業局、國際貿易促進委員會、花卉協會和河北省人民政府共同主辦,唐山市人民政府承辦。2016唐山世園會以“時尚園藝、綠色環保、低碳生活、都市與自然和諧共生”為理念,按照“精彩難忘、永不落幕”的目標,辦成一屆充滿創意、富有特色、令人難忘的園藝盛會。
世園會舉辦期間將有多個國際、國內機構參展。唐山世園會將是一屆涉及園藝、經濟、文化、科技等領域的多元化、綜合性、的博覽盛會。根據國際園藝生產者協會與唐山世園投資發展有限公司(以下簡稱“唐山世園公司”)相關規定,唐山世園公司現正式公開征集唐山世園會贊助企業。歡迎有意向的企業,按照本公告要求,向唐山世園公司提交意向文件及相關材料。具體公告如下:
一、征集對象
人民共和國境內外有意向贊助唐山世園會的企業、機構(以下簡稱“應征人”)。
二、征集內容
根據2016唐山世園會贊助開發方案,贊助企業由高到低分四個等級,分別為:全球合作伙伴、高級贊助商、供應商、供應商。每個等級設定了贊助的基準價位,具體價位談判過程中向潛在贊助企業做出說明。
贊助企業享有唐山世園公司授予的一系列相關權益。不同等級贊助企業享有不同的回報權益。贊助企業享受權益的時間為自授權之日起至2016年12月31日止。
三、應征條件
(一)應征人同意為2016唐山世園會、唐山世園公司提供現金、實物或服務;
(二)應征人須具有雄厚的經濟實力、技術力量、服務能力或優質的產品;
(三)應征人應具備良好的社會形象和商業信譽;
(四)應征人原則上應以單一企業品牌/特定類別參加贊助企業征集;
(五)應征人須保證,無論是否應征成為唐山世園會贊助企業,都不會泄漏任何唐山世園公司認為將對本次征集活動產生實質影響的保密性信息,不會在任何時間、任何地點以任何形式對是否響應本征集公告及是否參加唐山世園會贊助企業征集活動進行商業性宣傳,或者暗示與唐山世園會、唐山世園公司或唐山世園公司市場開發計劃存在任何關聯,特別是不能使用任何2016唐山世園會標志進行市場營銷活動。違者將負相應的法律責任。
四、應征費用
應征人參加應征活動所發生的全部費用由應征人自行承擔。
五、征集程序
(一)應征人向唐山世園公司提交唐山世園會贊助企業應征意向文件(以下簡稱“意向文件”)
1、意向文件包括:①應征人致函;②應征人數據表;③應征人授權委托書;④應征人分支機構/子公司/關聯企業統計及證明文件;⑤應征人最新年審的營業執照、機構代碼證、稅務登記證等正副本復印件(需加蓋企業公章);⑥應征人最近三年經過審計的財務報表;⑦應征人最近三年每年的營業額;⑧應征人認為有必要附加的與應征企業資格評審有關的其他任何材料。
2、意向文件格式文本的獲取
意向文件的格式文本可登錄唐山世園會官方網站下載。
3、意向文件提交截止時間:2015年12月31日。
4、文件提交方式
(一)應征人將應征意向文件及相關資料郵寄或送至下列地址:
河北省唐山市路南區學院南路與唐胥路交匯處南湖金地接待中心二層,郵政編碼:063000
(二)唐山世園公司收到意向文件后對應征人進行資格評審。
(三)唐山世園公司按應征材料提交的先后順序與通過資格評審的應征人進行談判,每個產品/服務類別最終確定一名贊助企業(供應商除外),并簽署《唐山世園會贊助協議》。
(四)各類別產品/服務經唐山世園公司與贊助企業簽署協議確認,并在2016唐山世園會官方網站進行發布后,該類別產品/服務即停止征集(供應商除外)。
六、聯系方式
接收部門:唐山世園公司
電話:0315-2016900
傳真:0315-2042016
七、唐山世園公司保留的權利
唐山世園公司在本次征集活動中保留以下權利:
(一)對本征集公告進行修改和補充;
(二)更改本次征集活動的時間安排;
(三)在任何時間,接受或拒絕任何應征文件,以及更改或取消征集活動,并不承擔任何責任,且無需向應征人解釋原因;
(四)對本征集公告及其附件的最終解釋權。
衷心感謝各贊助企業對2016唐山世園會的大力支持!