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第八屆東北三省土肥交流交易大會
備受關注的2012東三省肥料雙交會將于10月19日至20日在沈陽科學宮會展中心隆重開展。2012東三省肥料雙交會已成功舉辦了七屆,吸引了全國1000多家肥料企業前往參展。本次展會的地點是沈陽科學宮會展中心,那么參展商都需要注意哪些問題呢?
一、進出展館
所有進入展廳和在展廳工作的人員須佩帶和出示沈陽科學宮會展中心和承租方發放的有效證件。參展商每天須嚴格按照大會公布的開閉館時間進出展館,每天清場時待保安人員清到該展位時參展商方可離開。展館每天正常使用時間為早8:30時至16:30時,如需延長工作時間應于當日15:30時前向會展中心申請。
二、消防安全
承租方、參展商、施工單位必須嚴格執行《中華人民共和國消防條例》。“任何單位、個人不得損壞或者擅自挪用、拆除、停用消防設施、器材,不得埋壓、封閉、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道”。
三、電氣操作
展會期間用電操作須嚴格遵守沈陽市頒發的和科學宮規定的電氣安全操作規定。展商進館前須將所有電氣設備明細、耗電功率及其它必要的技術信息提供給會展中心,電氣設備持有人在設備安裝完畢后須通知會展中心,確認后即可送電,檢驗和供電后,由于自身設備的問題發生的任何故障會展中心將停止供電并不負責維修。需會展中心維修的,雙方協商解決,費用由展商承擔。a、無證電工不得進行電工作業;b、未經展館電工同意,任何單位和個人不得私自接線取電或改動供電線路、射燈、插座等用電設施;c、每個標準展位內提供射燈2個(220V/60W以內),插座1路,插座只允許容量500w且只允許視聽設備使用,不準超負荷用電;d、如有特殊用電需求者請與服務臺聯系,履行相關程序,如申請功率與實際不符時,超出部分加倍收取電費,如現場改動增設安裝電源加50%附加費;e、每天閉館前,參展商應切斷其使用電源。
四、危險和違禁物品
在展廳嚴禁使用明火,嚴禁攜帶易燃、易爆物品及放射性、有毒、有害、腐蝕性等其它危險品或裝置進入展廳,在展廳內不準存放和使用壓力容器,展廳內禁止吸煙。
五、基礎施工
展廳內嚴禁使用電鋸、電刨、電焊機,不允許進行鋸切、重錘作業。嚴禁進行基礎性作業施工,包括:木工制作、涂料、噴漆等。如確因布展或展覽需要,應事先征得保衛部門和展覽管理部門同意。展廳內不得發出超過80分貝的噪音,不得發出污染展廳環境的異味。
六、承重載荷和設施管理
布置展品和物品的重量不得超過下列地面載荷:一層展廳1500千克/平方米;二、三層展廳400千克/平方米。展廳使用者在實施展位布置方案過程中應保證安全,不得改變、拆卸及損壞展廳內的建筑、設施、裝置及展架等,尤其不準在天花板上吊裝物品;不準碰撞、擠壓展架或在展架上懸掛重物;不準直接在地面上拖拉物品;不準使用扶梯運輸貨物。
七、設施使用和環境衛生
展會期間要保持墻面、地面、設施、展板、展具、桌椅等的完好、衛生和清潔。禁止在上述設施上粘貼雙面膠、海綿膠、黃膠帶、工業膠、乳膠,按圖釘,釘釘子,打孔,開槽,刀劃及用各種筆墨寫畫;禁止亂丟垃圾雜物。在展臺安裝、拆除過程中丟棄的建筑垃圾、廢料、材料等由參展商或承租方負責清理。撤展時,參展商自備的展品、展位的裝飾材料應全部帶出展廳,如確需寄存的應在撤展前與服務臺聯系。
八、物品管理
在布展、展出、撤展期間,承租方、參展商自行保管參展展品和財產,貴重物品應進行投保,小體積貴重物品及錢物必須在清場后帶出展場。每天閉館前應對本展位物品進行清點,第二天開館十分鐘內進行復核,如發生丟失應立即向科學宮保衛部門報案。
九、廣告發布
展館戶外區域及展廳公共區域的廣告發布權歸沈陽科學宮會展中心所有,如果承租方或參展商需在上述位置進行如布幔、條幅、拱門、氣球、宣傳畫、造型等形式的廣告宣傳,須事先到會展中心辦理相關手續,得到確認許可后方可實施,并負責使用位置的最終清潔。
十、特裝管理
特裝公司進入科學宮展廳前,應先交納特裝押金,500元/18平米;布展期間,臨時用電需交納電費和接駁費100元/家后方可使用;展位用電費用,按用電的功率計算,如有特殊用電(動力電和超負荷用電)另行交納接駁費和電費,特裝展位每個展位(即9平方米)使用照明功率不得超過200W,單個照明燈具不得超過200W,如有超出及時通知會展中心,經會展中心同意后交納相關費用后方可施工,如有發現未辦理手續者將停止供電,后果自負;交納特裝管理費20元/平方米;特裝公司延時布展須交納延時費,收費詳見服務臺延時收費標準。
十一、違反規章制度
科學宮對違反《展廳使用者須知》的作法將采取以下措施:a、立即制止違反規章的行為;b、要求糾正;c、禁止違反規章的人或物品進入展館;d、關閉違反規章的展位;e、要求對其行為所造成的損失進行賠償;f、情節嚴重者,送交司法部門處理。沈陽科學宮會展中心將不承擔由于執行上述a至f條措施給承租方、參展商造成的損失。
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