2012年第三屆阜陽農資會結束應做哪些后續工作

2012/6/29 9:08:47 　　瀏覽次數：851次　　文章來源：農資會

在昨天剛剛完滿圓滿的2012年第三屆阜陽農資會上你收獲了多少呢？是不是以為展會結束了就什么事都沒有了呢？其實不然，展會雖然閉幕了，但是有還有很多后續工作是需要我們去做的。

一般而言，展會閉幕以后的后續工作有以下幾項。

向客戶郵寄展會總結并致謝

展會閉幕后，要及時給所有參加展會的參展商和觀眾郵寄展會總結情況，并對他們參加展會表示真誠的感謝，展會的致謝函可以只郵寄給現有的參展商和觀眾，但是對于那些曾經幫助過展會籌備的機構和個人，如各個協辦單位，支持單位，消防保安部門等等也要致謝，對于一些重要的客戶和機構，辦展機構還可以派人親自登門致謝。

更新客戶數據庫

一屆展會完畢，辦展機構的客戶數據庫可能會發生很大的變化，有新客戶的加入，老客戶的流逝，有客戶信息的變更，成功的展會往往是那些客戶工作做的出色的展會。更新展會客戶數據庫也包括對觀眾數據的更新，還包括對各種展會服務商以及業務代理的資料的更新。

進行展會總結性宣傳

展會結束后，可以就展會總的情況做一下宣傳，辦展機構可以就展會的情況準備一份總結性的新聞稿，提高給各新聞媒體，讓展會有始有終。也可以在合作網站發布一些相關報道，目前我們孕嬰童招商網就有展會回顧這個欄目，凡是展會結束后，都可以在我們這里發布展會總結性宣傳，參展盛況，參展商情況，參展展品等等報道，并且可以就展會舉辦進行提前宣傳，2011年京正孕嬰童展，我們網站已經提前做好了展位宣傳。

發展和鞏固客戶關系

展覽會舉辦期間，盡管辦展機構有機會和客戶面對面進行交流，但由于辦展機構和客戶個字的時間都很緊張，業務也很多，對方很多時候都不能進行很好的交流和溝通，展會閉幕以后，辦展機構要繼續保持與客戶的關系，繼續加強與客戶的交流，發展和鞏固客戶關系。

準備下一屆展會

辦展機構一般會在展會結束之后就開始準備下一屆展會的各項籌備工作。例如，準備下一屆展會的策劃方案，推廣下一屆展會的招展和招商方法，策劃好下一屆展會的宣傳推廣方案，展會招展書，邀請函，展位劃分等等。其他行業的從業人員一般是按年來計劃和好湊被業務事項的，但是展覽業的人不一樣，他們一般根據展會的辦展規模，按照展會的屆次來計劃和籌備其業務事項，美劇版一屆需要創新的策劃和營銷，才會使展會不會因為循環守舊而走向衰落。

點擊進入 2012阜陽農資會專題，了解新鮮展會資訊！

溫馨提醒：本網站屬于信息交流平臺,倡導誠信合作、互惠共贏！為保證您的利益，建議經銷商朋友與廠家合作前，認真考察公司資質誠信及綜合實力，以免造成損失！