2012北京農業展參展應注意哪些細節問題？

2012/6/15 9:06:53 　　瀏覽次數：832次　　文章來源：農資會

2012北京農業展將于6月28日在中國國際展覽中心盛大開幕，您是否決定出擊2012北京農業展？您知道如何才能有效的參展嗎？今天小編就給大家搜集整理了一些參加展會應注意的細節問題？

預約客戶：向公司現有客戶郵寄邀請信，同重要的客戶約定見面時間，以加強業務聯系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標買家留下較深的印象。

資料準備：這是企業和產品形象的重要體現。產品目錄至少要有英文介紹，如果必要，還可配備其它文字，給人以“客戶遍天下”的感覺。中文如能用繁體字印制最好，這樣會方便來自港臺的客戶。還應重視介紹材料的紙張，給人以正規的印象。宣傳材料的紙張、印刷應該力求精美，版式設計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準備充足的名片。參展人員名片應以中英文印制，數量以每日50-100張準備。

禮品準備：事先準備一些小禮品和促銷品，甚至是介紹當地風土人情或地圖的印數品，上面印上公司名稱和司標，是拓展公司形象的重要手段。

展臺設計：應盡量突出本公司的特色，有一個主題。請專業的展覽設計公司來做，效果會好一些。除非有特殊原因，不要將展臺四周密封起來，否則會失去很多機會。如果可能，最好使用手提電腦和投影儀，播放有關公司的宣傳資料和工廠設施等，給買家更深的印象。展品本身并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要適當的圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設備、信息技術等手段，加以說明、強調和渲染。

參展人員要求：參展企業應選擇合適的專業人員參展。他們應該了解公司銷售意圖，熟悉本行業市場行情，并且有權同客戶簽單，無須事事向總部請示而錯失良機。如果展覽的產品是技術性強的儀器設備，還應選派懂技術的工程師隨行以便解釋有關技術問題。參展人員需要懂英語和外貿。人員者裝要正規，最好佩上公司統一的司標。

甄別目標客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產品表現特殊的興趣；但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展品的制作材料、性能、規格、價格等，這時，就應該對后者提出的問題詳細回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產品。無論當場有無簽訂合同，都應記錄下對方的有關資料，以便日后聯系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應告訴客人原因和明確的回答日期。

巧妙應對付款與報價：在展會上談生意，很多難以成交是卡在付款方式上，最安全的成交方式當然是L/C，但深圳益利達的經驗是：對于本行業都熟知的大買家，無需擔心其信用，付款方式可以稍為靈活些，可以接受遠期L/C，或者D/P，爭取拿下定單，因為同這些大公司的業務聯系一旦建立，只要產品質優價廉，就極有可能拿到大的長單。對不了解的買家，可以稍后調查其公司背景、資信情況再做決定。展會上報價也有講究，對小客戶報高些，對大客戶報低些，防止小客戶對大客戶造成市場沖擊。而且從大客戶那里可以拿到大的長單，薄利多銷嘛。

聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現有產品沒有落單，但對某一產品提出具體改進要求，或者出具樣版希望如樣制作，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，就應設法滿足。

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