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2011第十一屆新疆農(nóng)業(yè)博覽會(huì)暨肥料、農(nóng)藥、種子專項(xiàng)展示訂貨會(huì)
參加新疆農(nóng)業(yè)博覽會(huì)的廣大朋友們，您在參展的同時(shí)也需要了解展覽服務(wù)程序。
【接展期間】
一、進(jìn)館前30天
接到展覽公司綜合部的展會(huì)指令，由指定的接展項(xiàng)目經(jīng)理做好展會(huì)的跟蹤，時(shí)刻了解主辦單位的招展情況并審核展會(huì)主辦單位提供的以下資料：
1、展會(huì)相關(guān)批文；
2、展會(huì)平面圖；
3、簽定《消防安全協(xié)議書》；
4、特裝圖紙，尺寸不能超高，超寬。
二、進(jìn)館前7天-10天與展會(huì)主辦單位確認(rèn)：
1、展場(chǎng)展位搭建平面圖，確保搭建不妨礙展場(chǎng)的消防安全；
2、人流、物流通道；
3、參展企業(yè)名錄；
4、物品租賃及水、電、氣預(yù)定；
5、指示牌的內(nèi)容和擺放要求；
6、票樣、證件樣版。
三、進(jìn)館前2天-1天
1、確定開幕式方案；
2、落實(shí)組委會(huì)相關(guān)配置；
3、監(jiān)督檢查內(nèi)部各項(xiàng)工作的完成情況。
【布展期間】
1、負(fù)責(zé)和主辦單位的聯(lián)系與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作；
2、監(jiān)督各項(xiàng)手續(xù)的辦理及各項(xiàng)費(fèi)用的收繳情況；
3、展場(chǎng)布展秩序的管理。
【開展期間】
1、開幕式的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)；
2、組委會(huì)于開幕式當(dāng)天結(jié)清發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用；
3、展場(chǎng)的巡視、監(jiān)督；
4、現(xiàn)場(chǎng)違規(guī)現(xiàn)象的管理；
5、展場(chǎng)秩序的管理；
6、核查展位的數(shù)量及自增展位情況；
7、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生費(fèi)用的確認(rèn)和整理。
【撤展期間】
1、展場(chǎng)撤展秩序的管理；
2、監(jiān)督各項(xiàng)配置的收回；
3、展會(huì)資料的匯總和存檔。
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