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2015第六屆現代農業博覽會
2015北京農博會是第六屆舉辦,吸引了國內眾多農資企業報名參展。2015北京農博會時間定為4月19日-21日,地點是全國農業展覽館,規模十分宏大。
2015北京農博會參展細則:
1、參展申請
參展產品符合本展覽會的產品展出范圍規定,同意全面遵守本參展細則以及本展覽會的其它有關規定,如實填寫參展申請表,公司資質及展出產品經主辦方審查后獲得通過的企業均可報名,申請成為本展的參展商。
2、參展手續
參展商需上繳參展申請書。申請經審核批準后,主辦方向參展商寄出付款通知書,并通知其展臺的位置和展臺號。參展商在付清所有款項的情況下,最終成為本展的參展商,得到相應展位。
3、款項辦理
參展企業應按主辦方規定的付款期限支付預付款和全款。企業參展款項到帳后,主辦方向企業郵寄相應款項的正式發票。
如果報名企業在規定的最后付款期限尚未付清全款,主辦方有權取消該企業的參展資格,禁止占用所預訂的展位,并不退還預付金。同時,主辦方保留處理該企業原預訂展位的全部權力。
4、展位分配
主辦方根據展覽會的整體分館方案、專區設置和展商報名的時間先后進行展位的統籌分配,并在可能的情況下盡力滿足展商對展位的合理要求。參展商須服從主辦方的最終展位安排。
5、禁止分租/聯合參展
嚴禁展商將所預定展位的部分或整體轉租或轉借給未正式報名的第三方企業。如現場發現有這種情況發生,將禁止該展商進行展出;所交參展費用不予退還。
若幾家公司希望在同一展位參展,則必須事先向主辦方提出書面申請,并得到主辦方的書面批準方可展出。如現場發現有這種情況發生,將禁止相關企業進行展出;所交參展費用不予退還。
6、設施管理
因展商及其員工的行為或過失,導致展館設施、業主、及其代理和其他展商遭受損失或損害,展商須負全部責任,并負責恢復至原樣,或進行賠償直至對方滿意。
展品的展示不能超出展位,不侵占通道,不影響周圍展商參展。否則,主辦方將會挪走產品和材料,并由參展商承擔相應費用。
展臺的搭建和布置必須在主辦方要求的期限之前完成,搭建方案必須得到主辦方和場館指定的第三方負責機構的認可。
7、展品管理
展商不得在展區內進行超出參展申請內容以外的其它產品的陳列、商標展示和宣傳服務。同時,展商應對自己的展品和宣傳服務承擔全部責任。
8、展示活動
如果展商要在其展臺上組織演講、表演、比賽、知識測驗等推銷宣傳活動,必須先向主辦單位提出書面申請,并得到主辦方的書面同意。
主辦單位有權對展商演示及表演的音量和范圍作出適當控制。這些展示活動不得打擾相鄰展商的正常參展,否則,主辦方有權予以禁止。
所有在展覽期間播放的影片、錄像帶及幻燈片,必須預先取得有關單位的認可及批準。
9、廣告宣傳
除了在展臺內及已付款的廣告張貼位和廣告板外,展商不得張貼宣傳資料。參展商及其工作人員亦不得任何通道或靠近出入口的地方派發宣傳資料,以免影響人流出入。
10、會刊服務
主辦方獨家發行展會會刊。會刊中的信息由展商提供。對于遺漏、復制、打印等錯誤,主辦方不負責任。
11、規章制度
參展商應遵守國內所有相關法律規定以及展會的所有規章制度,《參展細則》和《參展商手冊》等各項規定。
12、意外風險
一旦發生不可抗力,導致展覽會取消、延期或展覽時間縮短,主辦單位對展商所付費用不予退還。由于上述原因致使展商受到的直接或間接損失,展商不得要求任何的賠償。
13、處罰
若展商違反上述的有關規章制度,主辦方應正式通知參展商,要求予以改正。
如有關參展商堅持不予改正,主辦方有權請求法警和工作人員出面封閉展位,禁止該展商參展,已交展位費不予退還。主辦方因解決問題所可能發生的第三方費用應由該參展商承擔。
如相關企業對主辦方的處理不服,可以根據中華人民共和國相關法律和規定,通過法律途徑予以解決。
以上即是2015北京農博會參展細則,歡迎大家屆時前往參會!
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