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2013農資科技博覽會
2013鄭州農資科技博覽會為提高會展整體服務水平,保障會展秩序及參會各方利益,經大會組委會研究決定,制定以下主場管理辦法,請各相關參與單位遵照執行。
一、報館
⑴報館時間:2013年12月9-11日,地點:鄭州國際會展中心E323號房間。
⑵逾期未辦理報館手續的特裝搭建商或參展商,所有費用加收30%。
⑶報館涉及費用:
A、特裝管理費;B、施工證(注:每個50㎡以下的展位最少辦證5個、每個51㎡以上100㎡以下的展位,最少辦證10個、每個101㎡以上150㎡以下的展位,最少辦證15個、每個151㎡以上200㎡以下的展位,最少辦證20個、201㎡以上的特裝展位最少辦證25個現場如發現未佩戴施工證的工作人員,每人罰款50元);C、電盒押金;D、《衛生與安全保證金》。
⑷報館時需要提交的資料
A、提交施工圖紙及施工單位及主要技術人員的資質證明。
B、相關資質、圖紙等經審核通過后主場服務商將出具《資格確認單》,憑確認單繳納相關費用后,可領取相關證件。
C、報館時需提交:①《特裝展臺搭建委托書》;?《施工安全責任書》;③展臺效果圖、施工圖、電路圖各兩份;④《施工消防安全責任書》;⑤企業營業執照、電工本各兩份;⑥《特裝展臺施工人員登記表》等。
D、主場服務商:鄭州雅圖展覽服務有限公司
聯系人:袁敬東
手機:13311310190
電 話:0371-60179085
傳真:0371-86553585
二、布展要求
⑴布展時間:2013年12月13日—14日
⑵參展商特裝展位設計、搭建施工和布展,其垂直正投影不得超出預留空地的范圍;
⑶搭建商施工要嚴格按照已通過審核的設計圖紙施工,一律不得自行更改;如確需變動的,須經展館主場服務商審批。對擅自進行更改的,展館將不予供電,并給予警告直至處罰。
⑷搭建商施工時須將施工證佩戴在身體的醒目位置。
⑸布展單位不得在現場使用切割機、電鋸、電焊,不得在現場噴漆。
⑹特裝展位的維護工作由該展臺搭建單位負責監管。
三、撤展管理規定
為確保撤展工作順利進行,請各參展單位高度重視,自覺遵守2013鄭州農資科技博覽會組委會規定,嚴格按照限定時間做好各項撤展工作。
⑴12月16日14:00前不允許撤展,如需要提前打包、撤展請提前到組委會申請。
⑵展品、樣品及各種參展器材運出展館大門,一律憑組委會開出的出門條,經門衛查驗放行,各參展單位應于撤展當天14時前在現場辦公室辦理好出門條。辦理出門證需提交【展位證】。
⑶撤展務必迅速、干凈、徹底。撤展過程中展(樣)品及材料的保管由參展商(或委托的搭建商)自行負責。12月16日21時以后尚未撤展以及無人看守的特裝、改裝展位,組委會將專門組織清理,所繳納的押金不予退還。
⑷對不按規定清場的特裝展位,2013鄭州農資科技博覽會組委會現場工作組記錄在案,所繳納押金不予退還。
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