10月16日，我院召開科研實驗大樓空調采購安裝協調會，譚宏偉副院長出席會議，院后勤處、南寧冷輝空調冷凍技術服務有限責任公司、美的空調廣西分中心、廣西建工集團第二建筑工程有限責任公司、廣西中信恒泰工程顧問有限公司等相關人員參加會議。

會議重點研究了科研實驗大樓目前空調供貨及安裝存在的問題及解決辦法：1、后勤處與科研實驗大樓各使用單位根據實驗室現狀確定空調位置及匹數，盡快于10月17日確定后，把1-13層（包括副樓）的方案交給南寧冷輝公司。2、空調廠家供貨不及時，造成南寧冷輝公司安裝14-16層空調未按原承諾于10月10日完工交付使用，南寧冷輝公司和廠家在會上承諾10月20日供貨到位后，5天內安裝完畢；并承諾在收到1-13層（包括副樓）的方案后30天內完成供貨及安裝。3、二建及時做好空調安裝所需水電等配套工作。

針對目前遇到的困難和問題，譚宏偉指出，科研實驗大樓空調設備安裝進展，影響到各所科研儀器設備調試和運行，關系到國家及農業部的資格認證，必須如期完成任務。他強調，一、負責空調供貨和安裝的公司要認真履行好合同約定的各項條款；二、各方承諾的時間節點不變，后勤處做好跟各所對接的服務工作，各所確定的空調型號和數量時間節點為2018年10月17日；三、空調安裝要確保質量，供應商和安裝單位要做好施工方案；四、空調安裝要做好保護措施，高空作業的操作人員要特別注意，各參建單位要密切對接，做好吊頂及墻面等成品保護工作，盡量減少對外立面整體效果的影響。