4月10日上午，院慶籌備工作會務后勤組召開專題會議部署工作。陸少峰副書記和會務后勤組相關責任人共14人參加了會議，院辦公室主任陸宇明主持會議。

院慶會務后勤組下設會務工作組和后勤組兩個小組。會上，會務后勤組組長陸少峰副書記進一步明確了各小組責任人的職責分工，并強調了會務資料準備、會務布置、接待方案擬定及水電、飲食等各項院慶籌備工作要點。院辦公室、機關黨委、計財處、國際合作處、后勤處等單位負責人分別就各自工作進行了匯報，并對其可行性和合理性進行初步討論。

陸少峰副書記指出，院慶會務后勤組工作重、任務重、責任重，各部門要加強溝通，周密部署，盡早啟動。針對下一階段的工作，陸副書記提出了四點要求：一是成立院慶辦，并切實開展工作；二是有關會務資料要提前準備，多方借鑒；三是以高效、細致為原則，統籌安排院慶活動與我院同時承辦的全國省級農科院財務管理研討會的接待工作；四是要在全院營造“學術院慶”的氛圍，后勤籌備要突出“節儉辦會”的原則，通過整治院容院貌，突出和諧、大氣、進取的大院風采。