尊敬的參展商:
衷心感謝貴公司參加2020年10月12日至13日在南寧國際會展中心舉辦的2020第18屆南方農(nóng)資、種業(yè)、節(jié)水灌溉展覽會暨第6屆特種肥料展覽會。
為了便于貴公司做好各項參展工作,并獲得我們?yōu)槟峁┑膬?yōu)質(zhì)服務,確保展覽會能順利舉辦并獲得圓滿成功,特匯編本手冊,請各參展商務必仔細閱讀本手冊。
我們衷心感謝各位參展商的大力支持與配合,并期望著與您10月相會于美麗的南寧。
一、展會時間、地點
時間:2020年10月12—13日
地點:南寧國際會展中心
南寧民族大道中段106號(竹溪立交旁)
組織機構(gòu):廣州中威展覽服務有限公司、南寧正威展覽服務有限公司
二、參展證、參觀證領(lǐng)取
本次展覽會證件分為參展證、工作證、參觀證、嘉賓證;
1、參展商請于2020年10月10日—10月11日8:30—17:30在現(xiàn)場組委會辦公室辦理報到手續(xù),同時領(lǐng)取參展證;
領(lǐng)取參展證時需提供以下資料:a、憑公司名片;b、報公司名稱
2、2020年9月10日前未足額交納參展費用的,將不予辦理各項參展手續(xù),所有責任均由參展商自行負責,組委會不承擔任何責任,敬請原諒。
3、參展商必須憑組委會發(fā)放的正式參展證方可進入展覽館。
三、標準展位布展注意事項
1、布展時間:
2020年10月10日一10月11日08:30-17:00
展出時間:
2020年10月12日08:30-17:00
2020年10月13日08:30-14:00
撤展時間:
2020年10月13日14:00-18:00
2、空地(特裝)展位搭建
為使展會順利進行,同時應南寧國際會展中心要求,空地(特裝)展位搭建商布展期前,需繳納特裝施工管理費及特裝施工金,希望各參展商理解并支持該項工作;
①特裝展位施工管理費10元/㎡/展期
②特裝展位施工金(以展館收費為準)
注:特裝搭建企業(yè),提前7-15天向展館客服中心提交特裝展位結(jié)構(gòu)圖包括:平面圖、正立面、側(cè)立面圖、彩色立體效果圖、電路示意圖、施工圖,展臺規(guī)劃說明及特裝材料技術(shù)數(shù)據(jù),為施工,搭建商必須在報到時需向客服中心提供該公司蓋章的資質(zhì)證明,hzzlgcb@163.com趙經(jīng)理郵箱進行審圖通過后方可進館搭建,可致電:0771-2092075/18778981257趙經(jīng)理進行咨詢。
3、標準展位布展
標準展位配置:三面展板、中文楣板字、1桌2椅、日光燈、220V插座一個;
展板每面由3塊寬1米高2.5米展板連接而成;
(1)預定兩個標準展位的企業(yè),中間不需展板隔開請于9月20日前通知組委會,并在一張參展回執(zhí)注明,現(xiàn)場拆除需收取拆除費用;
(2)參展商在布展搭建過程中,不得損壞場館任何設施,如:地面、墻壁、天棚、柱子等;
(3)使用標準展位的參展商,不得損壞標準展位配置的所有設施,如:白色展板不允許釘釘子打孔,為避免損壞展板,參展商先把張貼物品裱于一底板上,然后方以魔術(shù)貼/雙面膠貼于展板上,請留意,所有張貼物品只許以魔術(shù)貼/雙面膠貼于展板上,參展商須于展覽完畢前除去魔術(shù)貼,展板上不可油漆或涂改,如損壞照價賠償。
(4)標準展架為鋁合金型材及標準件結(jié)構(gòu),參展商不得自行拆改。
(5)按展覽館的規(guī)定,標準展位內(nèi)禁止私自加裝照明燈具、私拉電源線,如需加裝額外燈具,需到現(xiàn)場展具租賃登記處租賃,請勿向館內(nèi)私租人員租賃燈具,所有私自加裝燈具的展位將不予以送電。
(6)參展商需將建筑垃圾干凈運離現(xiàn)場,包裝箱自行運走或放置指定地點。
4、延時間布展時間及收費
參展商的布展搭建工作一定要在規(guī)定時間內(nèi)完成,如需加班請參展商務必于中午12:00前向組委會提出申請,同時交納相應的加班費,加班費將按照南寧國際會展中心施工管理部門的收費標準收取。
收費標準:(按照南寧國際會展中心收費標準執(zhí)行)
四、參展注意事項:
1、參展商不得在通道或空地處堆放任何阻擋物品、懸掛標記或突出物,以至影響周圍參展商的展示活動;
2、參展商若想舉辦技術(shù)講座,請盡快與組委會聯(lián)系確定日期場次,交完費后,盡快將主講人,主講題目、全部講座資料發(fā)給組委會,我們將盡可能的廣泛宣傳邀請聽眾。
3、參展商只可在本身的展位范圍內(nèi)派發(fā)宣傳品,不得在會場內(nèi)公共區(qū)域派發(fā)宣傳品和紀念品;
4、根據(jù)消防規(guī)定,在展臺外隔墻之間需留有0.5米的消防通道,以便檢查,此處不許堆放雜物;
5、除在組委會指定地區(qū)域外,展廳內(nèi)禁止吸煙,否則由此引起的一切損壞及損失均由參展商自負;
6、光地特裝的參展商在搭建時需加裝漏電保護器;
7、所有電源均由展館方提供的配電箱控制,未經(jīng)展館方允許,任何參展商品不得隨意更換供電設備、電器設備及其負載,絕緣性能需符合中華人民共和國的有關(guān)規(guī)定;
8、參展商對展品演示的操作負責,凡對觀眾可能造成傷害的演示必須有妥善的措施;
9、參展商必須其展品在演示時不會產(chǎn)生如激光、毒氣等有害身體健康的射線、氣體或過大的噪音;
10、在整個展期,盡管組委會設有指定的保安人員,但參展商仍需對自己的展品及財物負責,任何遺失與損壞均應由參展商承擔;
11、展臺必須隨時準備接受消防部門的檢查以及其他政府部門的檢查;
12、根據(jù)南寧國際會展中心要求,各參展商嚴禁在展覽館墻面、地面、樓梯走道、欄桿粘貼任何有展覽物品或廣告資料、旗幟之類的輕質(zhì)廣告宣傳品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),自行恢復原狀,并繳納相關(guān)罰款;
13、布展材料須使用防火或阻燃材料;
14、展廳內(nèi)嚴禁使用一切易燃、易爆、有害及危險物品;
五、責任
1、參展商應承諾展出展品符合國家相關(guān)產(chǎn)品標準并能提相關(guān)部門資質(zhì)證明材料。嚴禁假冒偽劣產(chǎn)品展出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)組委會有權(quán)取消參展商資格,清理出場;
2、參展商需自行保管財物,組委會不承擔參展商私人財物或展品失竊的法律或金錢上的責任;
3、如參展商在確認參展后,提出退出,其在此之前支付給組委會的所有費用均不予退還,參展商退出展覽會必須及時通知組委會,以便其對原有展位做出重新安排,參展商無權(quán)據(jù)此提出退款;
4、展覽會會刊的內(nèi)容由參展商或其代理商提供,組委會對參展商名錄內(nèi)的錯誤或遺漏不負責;
5、展廳內(nèi)公共區(qū)域如通道的環(huán)境衛(wèi)生由組委會負責,展臺內(nèi)的清潔衛(wèi)生由參展商負責;
六、展品運輸
1、參展商負責將展品運輸至展位的所有費用;
2、參展商負責安排在展會之前、之中或之后的展品倉儲和包裝;
3、參展商應該在10月13日18:00前從展覽地點撤出其展品和裝飾,對于因此引起的損失和延誤,參展商向組委會作出賠償;
七、特裝施工:
(組委會只負責提供搭建公司聯(lián)系方式,組委會不承擔任何責任)
特別提示
1、實名制參展:根據(jù)政府防控要求,為參會人員健康,所以參展商、搭建商、服務人員、采購商、工作人員等參與展會的相關(guān)人員,均需攜帶身份證件,實名登記。
2、亮碼入場:所有參會人員均需如實填報《廣西健康碼》,憑健康碼進入安檢通道。
3、全程佩戴口罩:所有參會人員需要全程佩戴口罩;
4、測量體溫進入展館:展館入口設有紅外線體溫測量區(qū)。所有人員必須測量體溫,體溫正常進入展館。
5、根據(jù)防控要求,展會現(xiàn)場禁止使用大功率擴音器、音響等,否則會拉近展覽場所內(nèi)人與人之間正常語言交流距離,從而增加防控風險。禁止舉牌、亂派資料等現(xiàn)場活動。
6、由于展會人流較多,請各參展商務必注意保管好個人物品及展品;
7、9月10日之前沒有付清展位余款的,不給予辦理參會手續(xù);
8、參展商應按時報到進館布展,如于布展期結(jié)束仍未報到,又未作出合理解釋,大會有權(quán)將其展位安排它用,已付的費用概不退還;
9、展館內(nèi)嚴禁吸煙;嚴禁隨意移動展館消防設施和破壞地面上的消防走火標志;
10、本屆博覽會嚴格控制現(xiàn)場噪音和亂派資料現(xiàn)象,請各參展企業(yè)配合;
11、請各公司在指定時間內(nèi)布置好展位,超出時間需向展覽館支付加班費;
12、特裝展位組委會只提供空地,不提供任何設施。并需要向會展中心繳納特裝施工管理費、電箱接駁費、租賃費;
13、參展企業(yè)嚴禁展出假冒偽劣,侵犯知識產(chǎn)權(quán),證照不全產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),組委會取消參展資格,進行清場,展位費不退。
展覽館線路圖
南寧國際會展中心交通指南
南寧國際會展中心位于南寧市民族大道延長線106號(竹溪立交旁)
吳圩國際機場:搭乘機場大巴2號線到終點站廣西沃頓大酒店,打車到南寧國際會展中心
南寧地鐵1號:南寧東站(高鐵站)、南寧站、西鄉(xiāng)塘客運站均可乘坐地鐵直達南寧國際會展中心(B出口)。
埌東站總站:乘坐206路(坐6站)、25路(坐6站)、39路(坐6站)、52路(坐6站)、6路(坐6站)、76路(坐6站)到竹溪立交站(民族大道)下。走約430米到會展中心站
江南客運站:乘坐25路(坐18站)、29路(坐22站)到竹溪立交站(民族大道)下,走約320米到會展中心。
安吉客運站:走約120米到安吉總站乘坐206路(坐28站)到竹溪立交站(民族大道)下,走約320米到會展中心。
金橋客運總站:乘坐42路(坐12站)到竹溪立交站(民族大道)下,走約430米到會展中心
注意:由于歷屆展會現(xiàn)場人流大,故請各位觀眾保管好各自的隨身物品(相機鏡頭、筆記本、攝像機、錢包等請?zhí)貏e注意)